Barnearbeid er strengt forbudt. Ingen personer under seksten år – eller under den alderen som kreves for å fullføre obligatorisk skolegang i et produksjonsland der denne alderen er høyere – kan ansettes i noen fabrikk som produserer eller fremstiller produkter for Teddykompaniet.
Ansettelse av personer under 16 år kan vurderes fra sak til sak i samsvar med ILO-konvensjon nr. 138.
Tvangsarbeid, fengselsarbeid eller gjeldsarbeid er strengt forbudt i produksjonen av Teddykompaniets produkter. Alt arbeid, inkludert overtid, må utføres frivillig.
Alle gjeldende nasjonale og lokale lover om lønn og arbeidstid, inkludert lover om minstelønn, må følges på anleggene. Dersom den gjeldende lønnsstandarden for fabrikker er høyere, må denne overholdes. Nasjonale og lokale forskrifter om ansettelsesgoder må også respekteres.
Normal arbeidstid må ikke overstige 48 timer per uke, med én fridag i løpet av en syvdagersperiode. Dersom det er behov for overtid, må alle arbeidstakere få kompensasjon for alt arbeid utført utover normal arbeidstid.
Anleggene må sikre at alle ansatte arbeider i et sunt og trygt miljø. Dette kravet gjelder også for sovesaler. Teddykompaniet forventer at alle anlegg opplærer sine ansatte i brannsikkerhet, nødutganger, riktig bruk av sikkerhetsutstyr, grunnleggende førstehjelp og avhending av farlig avfall.
Ansatte i produksjonsanlegg må behandles med verdighet og respekt. Ingen ansatt eller jobbsøker skal utsettes for misbruk, uvanlige disiplinærtiltak eller diskriminering på grunn av etnisitet, religion, opprinnelse, politisk overbevisning, seksuell orientering, alder eller kjønn.
Ansatte i produksjonsanlegg må informeres om disse reglene (se avsnittet ovenfor, «Uakseptabel oppførsel og diskriminering») både muntlig og skriftlig. De må også regelmessig få opplæring i disse prinsippene.
Teddykompaniet tolererer ikke anlegg som ikke driver sin virksomhet på en etisk og forsvarlig måte, eller som bruker bestikkelser, gaver eller tjenester for å oppnå konkurransefortrinn.
Teddykompaniet har en streng miljøpolitikk og sikrer at avfallshåndtering og gjenvinning skjer på riktig måte. Anleggene må overholde alle gjeldende miljølover og forskrifter vedrørende avhending av giftige materialer.
Teddykompaniet streber etter å samarbeide med anlegg som har lavest mulig miljøpåvirkning og arbeider kontinuerlig for å minimere produksjonens miljøavtrykk.
Teddykompaniet forbeholder seg retten til å gjennomføre regelmessige besøk på arbeidsplasser for å inspisere arbeids- og levekår. Dette inkluderer gjennomgang av produksjonsdokumentasjon, produksjonsprosedyrer og informasjon om arbeidstid og lønnsutbetalinger for å sikre at disse prinsippene overholdes.
Selv om Teddykompaniet forbeholder seg retten til å avslutte samarbeidsforhold med leverandører eller partnere, prioriterer selskapet å løse eventuelle problemer som avdekkes under inspeksjonene så raskt som mulig. Dersom det oppdages problemer, krever Teddykompaniet at det utarbeides en skriftlig plan for korrigerende tiltak som er akseptabel. Manglende gjennomføring av de nødvendige tiltakene kan føre til at samarbeidsforholdet avsluttes.
Produksjonsanlegg må overholde nasjonal lovgivning i det landet de opererer i, samt alle lokale lover, forskrifter eller standarder som er relevante for deres virksomhet og de bransjestandardene som er fastsatt for hvert sted. I tilfeller der det foreligger avvik mellom disse lovene, forskriftene eller standardene og bestemmelsene i dette dokumentet, gjelder den strengeste standarden.
Baby